DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Sehr geehrte Besucher!

Navkom d.o.o nimmt seine Verpflichtung für den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Daher möchten wir Ihnen in diesem Dokument alle Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen vorstellen.

Dieses Dokument enthält Informationen zu:

1.      Datenschutzverantwortlicher

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist das Unternehmen Navkom d.o.o.

Kontaktinformationen:

Navkom d.o.o.

Cesta v Log 19

1351 Brezovica

E-Mail: info@navkom.si

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2.      Verarbeitung personenbezogener Daten

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage und zu vordefinierten, legitimen Zwecken. Darüber hinaus sorgen wir für angemessene Aufbewahrungsfristen sowie für eine wirksame und dauerhafte Löschung oder Anonymisierung personenbezogener Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Sie sind nur dazu verpflichtet, uns diese Daten zur Verfügung zu stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihnen bestimmte Leistungen ohne die Angabe personenbezogener Daten nicht anbieten können (beispielsweise ist es nicht möglich, einen Vertrag ohne personenbezogene Daten abzuschließen, die wir für den Abschluss eines gültigen Vertrags benötigen).

Navkom d.o.o. verarbeitet personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke, die wir aus Transparenzgründen in der folgenden Tabelle darstellen.

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage

Kategorien personenbezogener Daten

Aufbewahrungsdauer

Erbringung unserer Leistungen

Vertragsverhältnis

Vor- und Nachname, Unternehmen (im Falle einer juristischen Person), Kontaktdaten

5 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnisses

Beantwortung Ihrer Anfragen

Berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Kommunikation mit potenziellen Kunden

Vor- und Nachname, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

6 Monate nach Beendigung der Kommunikation für natürliche Personen und 1 Jahr nach Beendigung der Kommunikation für juristische Personen

Kommunikation mit Ihnen auf der Grundlage des ausgefüllten Formulars für technischen Support

Vertragsverhältnis

Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmensangaben (im Falle einer juristischen Person)

30 Tage nach Beendigung der Kommunikation

Erbringung von Kundendienstleistungen

Vertragsverhältnis

Vor- und Nachname, Kontaktdaten, Unternehmensangaben (im Falle einer juristischen Person), Adresse zur Erbringung der Kundendienstleistungen

5 Jahre nach Ende der Kundendienstleistungen

Newsletter-Versand an bestehende Kunden

Gesetz

E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname

Bis auf Widerruf

Newsletter-Versand an angemeldete Nutzer

Zustimmung

E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname

Bis auf Widerruf

Kommunikation mit Einzelpersonen auf Messen und Veranstaltungen

Berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Kommunikation mit potenziellen Kunden

Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmensangaben (im Falle einer juristischen Person)

6 Monate nach Beendigung der Kommunikation für natürliche Personen und 1 Jahr nach Beendigung der Kommunikation für juristische Personen

Geltendmachung von Ansprüchen und Schutz unserer Rechte

Berechtigtes Interesse an der Einleitung bzw. Zusammenarbeit in Verfahren zur Geltendmachung von Rechten bzw. einer Verteidigung gegen Ansprüche

Der Umfang der Daten hängt vom jeweiligen Verfahren ab

10 Jahre nach Abschluss des Verfahrens durch eine rechtskräftige Entscheidung

3.      Datenschutz

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten mit verschiedenen Maßnahmen, einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen. Wir aktualisieren regelmäßig unsere Software und technischen Maßnahmen, um Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der die Rechte und Freiheiten einzelner Personen beeinträchtigen könnte, werden wir den Informationsbeauftragten innerhalb von 72 Stunden nach der Feststellung eines solchen Vorfalls informieren.

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten einzelner Personen darstellt, werden wir auch die betroffenen Personen über einen solchen Vorfall informieren.

4.      Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, die uns bestimmte Dienste zur Verfügung stellen, wie unten angeführt. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten an staatliche Behörden weitergeben, wenn dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte (Auftragsverarbeiter), wenn dies zur Erfüllung des Zwecks, für den wir die Daten erhoben haben, unbedingt erforderlich ist. Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur auf der Grundlage eines unterzeichneten Vertrages zur Verarbeitung personenbezogener Daten, in welchem die Verarbeitung detailliert definiert wird. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur für die im Vertrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten festgelegten Zwecke verarbeiten.

Liste unserer Auftragsverarbeiter:

  • Buchhaltung,
  • IT-Serviceprovider.

5.      Web-Plug-ins

Auf unserer Website www.navkom.si bieten wir Ihnen Zugriff auf folgende Web-Plug-ins: Facebook, LinkedIn, Vimeo und YouTube.

Wir informieren Sie darüber, dass alle oben aufgeführten sozialen Netzwerke ihre eigenen Datenschutzregeln anwenden. Wir bitten Sie, diese Regeln sorgfältig zu lesen, bevor Sie sich für die Interaktion mit sozialen Netzwerken entscheiden.

Hier finden Sie die Links zu den Datenschutzregeln für jedes soziale Netzwerk:

6.      Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten:

  • Auskunft über personenbezogene Daten: Sie können Informationen darüber, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, sowie Zugang zu personenbezogenen Daten und Informationen über die von uns vorgenommene Verarbeitung anfordern.
  • Berichtigung personenbezogener Daten: Bei unvollständigen oder ungenauen Angaben können Sie eine Berichtigung verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten: Sie können anfordern, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einschränken, z. B. für die Dauer der Berichtigung personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten.
  • Löschung personenbezogener Daten: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wobei Daten, die wir auf der Grundlage eines (noch gültigen) Vertragsverhältnisses verarbeiten und Daten, die wir auf einer gesetzlichen Grundlage verarbeiten, nicht gelöscht werden dürfen.
  • Ausdruck personenbezogener Daten: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
  • Widerruf der Zustimmung: Sie können Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne negative Folgen für Sie widerrufen. Sie können Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@navkom.si senden. Sobald Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben, können wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten: Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn es sich um die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung handelt, einschließlich Profilerstellung. Sie können den Widerspruch geltend machen, indem Sie uns eine E-Mail an info@navkom.si schicken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können den Ausdruck der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, und die Übertragung dieser Informationen an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten, soweit technisch machbar, auf Anfrage direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Zur Geltendmachung dieses Rechts schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@navkom.si. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen. Bei umfangreichen Anforderungen können wir die Frist von 30 Tagen auch verlängern und werden Sie darüber informieren.

Wir behalten uns das Recht vor, Sie zur Bereitstellung zusätzlicher personenbezogener Daten aufzufordern, wenn Sie aus den von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten nicht zuverlässig identifiziert werden können. Wenn Sie sich weigern, Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise bereitzustellen, werden wir Ihre Anfrage ablehnen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Verstoß gegen den Datenschutz eingetreten ist, können Sie dies dem Informationsbeauftragten melden. Weitere Informationen über die Zuständigkeiten des Informationsbeauftragten finden Sie unter www.ip-rs.si. 

7.      Benötigen Sie weitere Informationen?

Alle Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten sind in diesen regelmäßig aktualisierten Datenschutzbestimmungen enthalten. Die neueste Version der Datenschutzbestimmungen steht Ihnen jederzeit unter https://www.navkom.si/de/datenschutzbestimmungen/ zur Verfügung.

Bei weiteren Fragen schicken Sie bitte eine E-Mail an: info@navkom.si.